xmera Omnia 5.1: Mehr Routine, mehr Übersicht, mehr Effizienz für Dein ISMS

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist kein Projekt mit einem klaren Ende, sondern ein kontinuierlicher Zyklus. Damit dieser Zyklus wirkt, braucht es Routinen, Transparenz und klare Steuerungsmöglichkeiten. Mit dem Release 5.1 von xmera Omnia unterstützen wir Dich noch besser dabei, diese Anforderungen umzusetzen.

Die neuen Funktionen helfen Dir, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten, den Fortschritt Deiner Ziele im Blick zu behalten, Dein ISMS mit aussagekräftigen Kennzahlen zu steuern und mehr Ordnung in Deine Abfragen zu bringen. Gleichzeitig beschleunigen wir das On-Boarding durch eine erweiterte Vorkonfiguration und bieten Dir mit neuen REST API-Endpunkten noch mehr Flexibilität.

Wiederholende Aufgaben: Routinen etablieren, Aufwand sparen

Ein ISMS lebt davon, dass Prozesse nicht nur einmalig umgesetzt, sondern regelmäßig überprüft und verbessert werden. Mit xmera Omnia 5.1 wird es noch einfacher, Routinen zu etablieren und zu verwalten.

Mit der neuen Kopierfunktion kannst Du ähnliche Routinen, wie Revisionen oder Notfallübungen, schnell und unkompliziert auf andere Assets oder Arbeitsbereiche übertragen.

So musst Du nicht jedes Mal von vorne beginnen, sondern kannst auf bewährte Abläufe zurückgreifen.

Zusätzlich kannst Du jetzt aus jeder Aufgabe, sei es eine Risikobewertung oder eine Maßnahme, direkt eine wiederholende Aufgabe erstellen.

Hast Du beispielsweise eine Maßnahme umgesetzt und möchtest ihre Wirksamkeit regelmäßig prüfen, wie etwa das Wiederherstellen einer Datensicherung, so dient diese Maßnahme als Grundlage für Deine neue Routine. Das spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Deinen Prozessen.

Ziele auf dem Dashboard: Fortschritt sichtbar machen

Ein zentraler Bestandteil eines erfolgreichen ISMS ist die kontinuierliche Verbesserung. Dafür ist es wichtig, nicht nur Prozesse zu optimieren, sondern auch den Fortschritt Deiner Maßnahmen im Auge zu behalten.

Seit dem ersten Release von xmera Omnia unterstützt Dich die Plattform dabei, Deine Ziele mit Hilfe von Aufgabenpaketen zu planen.

Mit dem neuen Release kannst Du Dir nun den Umsetzungsgrad Deiner Ziele direkt auf dem Dashboard anzeigen lassen.

So behältst Du stets den Überblick darüber, wie weit Du mit der Umsetzung Deiner Themen bist und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Informationssicherheitsmanagement mit Kennzahlen steuern

Kennzahlen sind ein zentrales Element, um den Erfolg Deines ISMS zu messen. Viele Unternehmen tun sich jedoch schwer damit, weil oft unklar ist, welche Kennzahlen sinnvoll sind oder weil die notwendigen Daten fehlen.

xmera Omnia bietet Dir umfassende Möglichkeiten, Daten strukturiert zu erfassen und auszuwerten. Mit dem neuen Release erweitern wir diese Möglichkeiten deutlich, sodass Du den Umsetzungsfortschritt und die Wirksamkeit Deines ISMS noch besser messen und steuern kannst. So hast Du immer eine solide Grundlage, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mehr Ordnung und Übersicht in Abfragen

Abfragen sind ein mächtiges Werkzeug, um Dir genau die Informationen anzuzeigen, die Du gerade benötigst – sei es die Anwendbarkeitserklärung gemäß ISO 27001, noch nicht umgesetzte Maßnahmen, der aktuelle Stand Deiner Risiken oder die Liste der Feststellungen aus dem letzten Audit.

Mit xmera Omnia 5.1 führen wir Abfragenkategorien ein, die Dir helfen, Deine gespeicherten Abfragen besser zu organisieren. Du entscheidest selbst, wie Du Deine Abfragen kategorisierst, und kannst die Kategorien ganz einfach im Administrationsbereich anlegen. So findest Du schneller, was Du suchst, und behältst den Überblick.

Schnelleres On-Boarding mit erweiterter Vorkonfiguration

Von Anfang an liefern wir xmera Omnia mit einer Vorkonfiguration, die an die spezifischen Bedürfnisse Deiner Organisation angepasst werden kann. Mit der Version 5.1 haben wir diese Vorkonfiguration weiter ausgebaut, um den On-Boarding-Prozess zu beschleunigen.

Neu ist beispielsweise das Rechtskataster, die Erfassung und Bewertung von Systemänderungen, Vorlagen für das Betriebshandbuch oder einen Prozess-Steckbrief sowie vordefinierte Objektklassen, die Dir helfen, Deine Assets zu strukturieren.

Falls die Standard-Vorkonfiguration nicht perfekt zu Deiner Organisation passt, erarbeitest Du im Rahmen unseres Implementierungsworkshops in wenigen Sessions eine individuelle Lösung. Diese kannst Du später eigenständig weiter anpassen, um sie noch besser an Deine Anforderungen anzupassen. Der Workshop ist ein fester Bestandteil unseres On-Boardings, denn wir wissen: Jede Organisation ist einzigartig – und damit auch jedes ISMS.

Neue REST API-Endpunkte: Mehr Flexibilität für Deine Integrationen

Mit dem Release 5.0 haben wir die API-Dokumentation direkt in die Anwendung integriert. Mit dem neuen Release kommen weitere Endpunkte hinzu, die Dir noch mehr Möglichkeiten bieten, xmera Omnia in Deine bestehende IT-Landschaft zu integrieren.

Du kannst nun auch Dokumente aus dem Dokumentenmanagement über die API steuern. Zudem gibt es neue Endpunkte für die Abfragekategorien und zur Prüfung des Systems. So wird die Integration in Deine Prozesse noch nahtloser.

Fazit: ISMS nicht verwalten, sondern aktiv gestalten

Mit xmera Omnia 5.1 machen wir Informationssicherheit noch praktikabler, transparenter und effizienter. Die neuen Funktionen helfen Dir, Routinen zu etablieren, den Fortschritt Deiner Ziele im Blick zu behalten und Dein ISMS mit aussagekräftigen Kennzahlen zu steuern. Gleichzeitig sorgst Du mit Abfragenkategorien für mehr Ordnung und profitierst von einem schnelleren On-Boarding dank erweiterter Vorkonfiguration. Die neuen REST API-Endpunkte bieten Dir zudem mehr Flexibilität, um xmera Omnia optimal in Deine bestehende IT-Umgebung einzubinden.

Unser Ziel ist es, Dir ein Werkzeug an die Hand zu geben, mit dem Du Dein ISMS nicht nur verwaltest, sondern aktiv gestaltest und lebst. Probier die Neuerungen aus und erlebe, wie xmera Omnia 5.1 Deinen Arbeitsalltag erleichtert!